一、费用预算存在的问题与困惑

1、 报销手工管理，工作量大，程序繁琐。

2、 异地报销不便，资料寄送繁琐。

3、 传统预算历史数据统计麻烦。

4、 员工不了解自身费控信息。

二、整体架构

  费用预算控制，是基于易升BPM流程引擎，通过基础管理、智能平台的个性化设计，实现预算编制、预算控制及预算分析地财务管控目标。以“费用”为核心，集信息、流程、过程管控及分析为一体的整体解决方案，从而实现报销单据电子化，费用审批网络化，审批流程标准化，费用控制自动化，信息查询实时化，数据交互智能化的管理目标。

三、明细功能

费用项目、会计科目、部门三方关联。

定义需要管控的费用类型，同时可以与部门、K/3ERP会计科目关联，以方便后续的费用预算分析。

预算编制

参照往期预算数据和往期实际发生数据，编制每个部门每个费用项目预算数据，为执行过程提供管控基础。

费用报销审批

费用报销过程中，对于超过预算额度的进行预警提示。

超预算需要执行的报销，需要提交预算外用款申请流程，审批通过后再关联生成费用报销单。

滚动预算

当月使用不完的预算余额,可以根据需求拨入到下月可用预算中。

报表分析

通过费用预算数据与实际发生数据的对比研究，分析超支部分发生原因，为来年费用管控提供依据。

四、费用预算方案特色

1、功能灵活，可同时满足“先申请后报销”和“直接报销”两种模式。

2、分预算项目设置超支范围，解决预算灵活审批问题。

3、流程设置灵活，申请报销分金额审批控制。

4、设置科目使用部门，提高操作人员在填表过程中的便利性和准确性。

5、无缝集成ERP会计科目，实时提取ERP数据。

6、支持移动终端，打破地域限制，随时随地审批流程。

五、费用预算管理价值

1、降低费用

通过有效的管理手段，降低企业浪费，提升盈利水平，减少不必要的费用开支。

2、提升效率

通过系统导入，提升各部门各环节的工作便利性，移动应用的导入使工作效率大幅提升。

3、优化管理

提升公司预算管理意识，推动企业PCDA环的建设，形成良好企业文化。

4、扩展办公空间

打破时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时随地随手使用的信息系统，使管理者，业务人员不管置身何地，都能和费用预算系统关联。